Küçük bürodan kat ofisine
Bölgedeki iş yerlerinin bir kısmı sokak üzerindeki binalarda iki üç odalı bürolardır; muhasebe ofisleri, emlakçılar ve danışmanlık firmaları bunların başında gelir. Bu ölçekteki bir ofisi çoğu zaman tek akşamda taşıyabiliyoruz. Daha geniş kat ofislerinde ise işi bölüm bölüm ilerletip her ekibin kendi alanını sırayla teslim ediyoruz.
Her iki durumda da bir sorumlu kişiyle çalışmak işleri sadeleştirir. Yeni ofisin krokisini o kişiyle birlikte numaralandırıyor, her koliyi ve her masayı bu numaraya bağlıyoruz. Taşınma akşamı kararlar bu plan üzerinden verildiği için kimse sorulara takılmaz.
Ekipman, kablo ve dosyalar
Bilgisayar kasaları ve monitörler ayrı ayrı sarılır; her cihazın kablosu kendi poşetine konup üzerine masa numarası yazılır. Yazıcı ve fotokopi makinesi gibi cihazlar için üreticinin taşıma önerileri varsa onlara uyulur. Ağ ve sunucu kurulumunu kendi bilgi işlem sorumlunuz yapacaksa ekibimiz donanımı onun belirlediği noktaya bırakır.
Klasörler sıralarını kaybetmeyecek şekilde dik kolilere yerleştirilir ve kolilerin üzerine hangi rafa ait oldukları yazılır. Kilitli dolapları anahtarı sizde kalacak biçimde taşıyabiliriz. Yeni ofiste hemen gerekmeyecek eski yıllara ait dosyaları depoya ayırmak da mümkündür.
Bina kuralları ve zamanlama
İş merkezlerinde yükleme genellikle arka girişten ve belirli saatlerde yapılır; lobinin mesai sırasında eşya trafiğine kapalı olması da yaygındır. Bu kuralları çıkış ve varış binasının yönetiminden önceden öğreniyor, yük asansörü için randevu alıyoruz. Ortak koridorlar ve asansör içi taşıma süresince kaplanır.
Kayışdağı Caddesi ve E-5 bağlantılarının akşam saatlerindeki yoğunluğu, yola çıkış zamanını belirleyen etkendir. Trafiğin hafiflediği geç saatleri ya da cumartesi sabahını tercih ederek araçların yolda geçirdiği süreyi kısaltıyoruz. Pazartesi açılışınıza göre geriye doğru bir takvim çıkarıp size yazılı olarak iletiyoruz.
Hizmete neler dahil?
- Akşam, gece veya hafta sonu taşıma
- Numaralı kroki ile masa ve koli eşleştirmesi
- Bilgisayar ve çevre birimleri için ayrı paketleme
- İş merkezi yönetimiyle yük asansörü randevusu
- Arşiv için ayrı koliler ve istenirse depolama
Ofis Taşıma hakkında sorular
Çalışanlarımız kendi masalarını toplamalı mı?+
Kişisel eşyaların sahipleri tarafından kolilere konması hem hız hem de mahremiyet açısından en iyisidir. Bunun için koliler önceden teslim edilir; geri kalan ortak alanları ekibimiz paketler.
Ofis mobilyalarımız sökülüp yeniden kurulabiliyor mu?+
Çalışma masaları, toplantı masası ve dolaplar sökülüp yeni ofiste kurulur. Bölme panelleri gibi sabit sistemlerin sökümü için kurulumu yapan firmanın yöntemi de dikkate alınır.
Taşınma sırasında ofiste bizden biri bulunmalı mı?+
Başlangıçta ve bitişte yetkili bir kişinin bulunması gerekir. Aradaki sürede plan üzerinden çalışıldığı için sürekli eşlik etmeniz gerekmez, ancak telefonla ulaşılabilir olmanız işe yarar.