Yönetime ne zaman ve nasıl haber verilir?
Çoğu site taşınma için önceden bildirim ister; bazıları bunu yazılı form ya da e-posta ile almayı tercih eder. Tarihinizi kesinleştirdiğiniz gün yönetim ofisini arayıp hangi bilgilerin gerektiğini sormanız en doğru başlangıçtır. Bu bilgiler genellikle daire numarası, taşınma saati, araç plakası ve ekip sayısıdır.
Hem çıktığınız hem de gireceğiniz site için bu süreci ayrı ayrı yürütmeniz gerekir. İki yönetimin saat kuralları birbirini tutmuyorsa plan buna göre kurulmalıdır. Nakliye firmanızın bu iletişimi sizin adınıza yapıp yapmayacağını önceden öğrenin.
Yük asansörü ve kabin koruması
Sitelerde genellikle bloğa ait bir yük asansörü ya da taşınmada kullanılmasına izin verilen bir asansör bulunur. Bu asansörün belirli bir saat aralığı için ayrılması, diğer sakinlerin günlük kullanımını da düzenler. Asansörün kabin ölçüsünü öğrenmek, hangi eşyaların içine sığmayacağını önceden gösterir.
Yönetimler kabin duvarlarının ve zeminin koruyucu malzemeyle kaplanmasını sıkça şart koşar. Bu kaplama taşınma bitince sökülür ve kabin temiz halde bırakılır. Kabine sığmayan büyük parçalar için dış cephe asansörüne başvurmak gerekebilir; bunun için de çoğu zaman ayrıca izin istenir.
Güvenlik girişi ve otopark
Nakliye aracının site kapısından sorunsuz geçmesi için plakanın güvenlik listesinde olması gerekir. Taşınma sabahı güvenlik görevlisinin bu bilgiden haberdar olduğunu kontrol etmek, kapıda bekleme süresini sıfıra indirir. Bazı sitelerde araçlar yalnızca belirli bir kapıdan girebilir.
Kapalı otoparktan yükleme yapılacaksa otopark girişinin yüksekliği aracın boyunu sınırlar. Bu ölçü bilinmeden gönderilen yüksek bir kamyon içeri giremez ve aktarma gerekir. Açık otoparklı sitelerde ise aracın blok kapısına en yakın noktada bekleyebileceği yer önceden belirlenmelidir.
Ortak alanlar ve komşuluk
Lobi, koridor ve merdiven gibi ortak alanlarda oluşabilecek bir çizik hem yönetimle hem komşularla sorun yaratabilir. Kapı kenarlarına ve köşelere koruyucu yerleştirmek, zemine örtü sermek bu riski büyük ölçüde azaltır. Taşınma bitiminde ortak alanların süpürülerek bırakılması da iyi bir başlangıç sayılır.
Yeni sitenizde ilk günlerden komşularınızla iyi ilişki kurmak, taşınma gününün yarattığı hareketliliğin de anlayışla karşılanmasını sağlar. Aynı katta oturanlara kısa bir not bırakmak ya da kapılarını çalıp haber vermek küçük ama etkili bir jesttir. Yönetimin taşınma sonrası istediği bilgileri, örneğin aidat ve abonelik kayıtlarını da ilk hafta içinde tamamlayın.